Nouveau — Rapport Financier IA, Chèques, Portail Client

La comptabilité intelligente qui s'adapte à vous

Gérez vos factures, rapprochez vos banques, suivez vos marges et scannez vos réservations par email — le tout avec l'IA intégrée. Le système s'adapte à votre métier, pas l'inverse.

100%Adapté à votre métier
3 minRapprochement bancaire
IAScanner de réservations
books.xplorsolutions.net
Revenus
523,400 EUR
Dépenses
318,700 EUR
Marge brute
204,700 EUR
Fiscalité
34,100 EUR

Tout ce dont votre entreprise a besoin

Une suite complète qui remplace vos fichiers Excel, automatise vos tâches comptables et vous donne une visibilité en temps réel.

Facturation intelligente

Créez, éditez et envoyez des factures PDF avec montant en lettres, cachet d'entreprise, détection des trous de numérotation et 3 modèles personnalisables.

Scanner IA d'emails & PDF

L'IA intégrée lit vos emails et fichiers PDF de réservation, extrait les données (passager, hôtel, taxes, prix) et crée les réservations automatiquement.

Rapprochement bancaire

Import CSV multi-banques, auto-rapprochement intelligent, matching manuel, explications de transactions et relevé rapproché exportable.

P&L, marges et TVA

Compte de résultat, marges par facture, COGS matching automatique, régime de la marge et autres régimes fiscaux, intégration TVA et préparation bilan.

Portail client sécurisé

Chaque client accède à ses factures et avoirs via un portail dédié avec activation par email, mot de passe sécurisé et consultation du solde.

Votre espace privé

Votre espace est entièrement isolé et sécurisé. Activez les modules dont vous avez besoin, configurez les permissions par rôle (5 niveaux), et travaillez en français ou en anglais.

Devis & Cotations groupes

Créez des devis pour vos packages et groupes avec tarification par paliers, calcul automatique des suppléments (chambre single, nuits), et conversion directe en facture. Sauvegardez et réutilisez vos modèles.

Nouveau

Choisissez vos modules

Payez uniquement pour ce dont vous avez besoin. Chaque module s'active indépendamment.

Comptabilité

Factures, achats, paiements, banque, contacts — tout ce que Zoho Books offre, plus les fonctions métier spécifiques que les outils génériques ne proposent pas

  • Factures PDF avec montant en lettres, cachet & 3 templates
  • Rapprochement bancaire (CSV, auto-matching)
  • Avoirs clients & fournisseurs synchronisés
  • Portail client sécurisé avec activation email
  • Chèques pour 10 banques (montant en lettres auto)
  • 6 pages d'analytique (charts interactifs)
  • Filtres multi-statut + échéance
  • Plan Comptable (PCGE) intégré — 347 comptes normalisés
  • Import factures fournisseurs PDF avec extraction IA
  • Catégorisation automatique COGS / OPEX
Module de base — fonctionne seul

P&L & Marges

Analyse financière que les outils génériques ne savent pas faire — marges par facture, matching automatique des achats, et fiscalité adaptée à votre régime intégrée

  • P&L mensuel / annuel (date facture ou paiement)
  • Marges par facture avec COGS matching auto
  • TVA marge — intégration fiscale + préparation bilan
  • Détection suspects (marge > 20%)
  • Rapport Financier IA (Analyse 360 depuis PDF bilan)
  • Réconciliation via Google Sheets
  • Matching COGS par référence billet & par ligne
  • Grand Livre clients & fournisseurs
  • Comparaison année sur année

Réservations

Fini le suivi dans Excel — vos réservations vols et hôtels sont extraites automatiquement par IA depuis vos emails et fichiers, avec réconciliation B2B intégrée

  • Scanner IA d'emails (IA intégrée, multi-fournisseur)
  • Upload PDF billets d'avion (Amadeus & autres formats)
  • Extraction auto : passager, PNR, taxes, surcharges
  • Adaptable à vos fournisseurs sur demande
  • Rappels réservation avec export calendrier ICS
  • Import B2B (3 sources) + réconciliation croisée
  • Création facture directe depuis réservation
Spécialisé — fonctionne seul

CRM

Gérez vos demandes clients du premier contact à la facturation. Pipeline visuel, options de vol/hôtel avec prix coût/vente, et historique complet.

  • Pipeline kanban : nouvelle → devis → confirmée → facturée
  • Options vol, hôtel, package avec marge automatique
  • Historique d'échanges et notes par demande
  • Source multi-canal : téléphone, email, WhatsApp
  • Conversion directe en facture et réservation
  • Priorités, assignation, recherche avancée
Nouveau — fonctionne seul

Comment ça fonctionne

De la création de votre compte jusqu'au rapport mensuel — voici le parcours type d'un mois de travail.

1
Jour 1 — Mise en route

Création & configuration

Votre instance est créée en quelques minutes. Configurez votre entreprise, connectez votre logiciel comptable, ajoutez vos utilisateurs et définissez les rôles.

Paramètres → Entreprise
Raison socialeAcme Corp
Identifiant fiscalXXXXXXXXX
SecteurConfiguré automatiquement
2
Quotidien — Opérations

Sync & scanner automatique

Chaque jour, vos factures et paiements se synchronisent depuis votre logiciel comptable (Sage, QuickBooks, etc.). L'IA scanne vos emails de réservation et extrait passagers, billets, PNR et prix automatiquement.

Réservations → Scan IA
Vol MARTIN/JAMES PNR: LMN456 TKT: 738-9876543210 3,800 EUR
Hôtel SILVA/MARIA Ref: HTL-342 4 nuits 3,200 EUR
3
Hebdomadaire — Réconciliation

Catégorisation & réconciliation

Classez vos factures fournisseurs en COGS ou OPEX. Réconciliez chaque ligne avec sa facture client par référence et nom de client.

Factures COGS → Réconciliation
COGS Facture #F-1023 INV-2026-045 Client: MARTIN
COGS Facture #F-1024 INV-2026-046 Client: SILVA
4
Fin de mois — Rapprochement

Import relevé & analyse IA

Importez votre relevé bancaire CSV. L'auto-rapprochement matche en 4 passes. L'IA analyse les écarts restants, détecte les doublons et suggère les corrections.

Banque → Analyse IA
Rapport IA
Rapprochées142 / 156
Correspondances trouvées8 suggestions
Doublons détectés2 possibles
Manquants comptabilité4 à vérifier
5
Fin de mois — Reporting

P&L, marges et fiscalité

Consultez votre compte de résultat, vos marges par facture et les calculs fiscaux adaptés à votre régime. Tout est prêt pour votre déclaration.

P&L → Ce mois
Revenus523,400 EUR
Charges directes-318,700 EUR
Marge brute204,700 EUR
Charges d'exploitation-47,300 EUR
Résultat net157,400 EUR
Obligations fiscales (calculées)Auto

Interface moderne et intuitive

Une interface pensée pour la productivité, avec un design épuré et des raccourcis partout.

Dashboard
Revenus ce mois
+253,800 EUR
↑ 8%
Factures impayées
67,400 EUR
11 factures
Marge nette
34.2%
↑ 1.8%
Charges
-38,600 EUR
↑ 3%
Revenus vs Dépenses — 2026
OctNovDécJanFévMar
Factures
Toutes
Payées
Impayées
En retard
ClientRéférenceDateTotalSoldeStatut
INV-2026-112Société AlphaREF-782115/039,8000Payée
INV-2026-111Groupe BetaREF-782014/035,4005,400Envoyée
INV-2026-110Services GammaREF-781913/0312,30012,300En retard
INV-2026-109Entreprise DeltaREF-781812/034,7000Payée
INV-2026-108Corp. EpsilonREF-781711/0318,5000Payée
Rapprochement bancaire
✦ Analyse IA
Total
156
Rapprochées
142 (91%)
Non rapprochées
14
Total crédit
+845,200
Rapport d'analyse IA
8 correspondances potentielles identifiées
4 transactions manquantes dans la comptabilité
2 doublons possibles détectés
Réservations
✦ AI Scan
+ Nouveau
Emails scannés
Hôtels offline
Fichiers importés
PassagerTypeRéférenceDétailsDatesPrix
MARTIN/JAMESVolPNR: LMN456
TKT: 738-987...
Compagnie A15/03 → 22/033,800
SILVA/MARIAHôtelREF: HTL-342Hôtel Panorama
Lisbon
4 nuits3,200
WEBER/THOMASVolPNR: QRS012
TKT: 602-543...
Compagnie B18/03 → 25/035,100
Compte de résultat — Ce mois
Export
Produits
Revenus523,400 EUR
Charges directes
Achats & fournisseurs-318,700 EUR
Marge brute204,700 EUR
Taux de marge39.1%
Charges d'exploitation
Total charges-47,300 EUR
Résultat & fiscalité
Résultat net157,400 EUR
Obligations fiscalesCalculées automatiquement

Un tarif adapté à vos besoins

Chaque entreprise est unique. Nous vous proposons un devis personnalisé selon les modules et le nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin.

Essentiel

Pour les petites structures

Sur devis
  • Module Comptabilité
  • Sync logiciel comptable
  • Rapprochement bancaire
  • Utilisateurs inclus
  • Support email
  • P&L & Marges
  • Réservations & IA
Demander un devis

Enterprise

Tous modules, sans limites

Sur devis
  • Tous les modules
  • Scanner IA d'emails
  • Import réservations hôtels offline
  • Analyse IA bancaire
  • Utilisateurs illimités
  • Support dédié
  • Personnalisation complète
  • API accès
Nous contacter

Prêt à moderniser votre comptabilité ?

Demandez une démonstration gratuite et personnalisée. Nous vous montrerons comment phyllo Books peut transformer la gestion de votre entreprise.

Démo personnalisée de 30 min
Essai gratuit de 14 jours
Accompagnement à la mise en route
Sans engagement, annulation libre

Nous vous répondrons sous 24h.